Dalam rangka mengapresiasi dan memperkuat kerja sama antara perusahaan dan mitra strategisnya dalam pengadaan barang dan jasa di wilayah operasional Kalimantan, Sulawesi, dan Papua-Maluku, PT Pertamina Patra Niaga menyelenggarakan Vendor Day 2024 Regional Kalimantan, Sulawesi, Papua-Maluku di Hotel Novotel, Balikpapan, Senin (8/7/2024).
Kegiatan tersebut dibuka oleh Executive General Manager Regional Kalimantan, Alexander Susilo, yang menekankan pentingnya adaptasi dan peningkatan kualitas serta metode kerja bagi para vendor.
“Pertamina Patra Niaga saat ini sedang meningkatkan asset integrity sehingga membutuhkan peran pelaksana yang dapat mendukung baik dari kesiapan teknis maupun waktu yang tepat karena sarana dan fasilitas di lokasi semuanya saling berkaitan,” kata Alexander.
Alexander mengajak para vendor untuk meningkatkan sinergi antara Pertamina dan mitra guna mencapai “On Time, On Budget, On Spec, On Return, and On Regulation” dengan prinsip saling menguntungkan.
“Vendor perlu untuk terus meng-upgrade kapasitas, terutama yang berkaitan dengan kapasitas organisasi, metode, alat kerja, dan aspek safety menuju world class standard,” ujar Alexander. Ia juga mengimbau para vendor untuk selalu memperhatikan aspek HSSE di lingkungan Pertamina Patra Niaga.
Selanjutnya, VP Procurement & Asset Management Pertamina Patra Niaga, Mastuti, mengatakan, acara tersebut merupakan wadah sosialisasi terkait digitalisasi dan pedoman baru di Pertamina Patra Niaga serta untuk memperlancar proses pengadaan sesuai kebijakan baru.
“Vendor Day dilaksanakan setiap tahun sebagai wadah sosialisasi kami kepada para mitra strategis terhadap kebijakan atau informasi terbaru yang akan diterapkan,” terang Mastuti.
Ia memapaparkan bahwa dalam kegiatan Vendor Day tersebut, terdapat lima materi yang disampaikan kepada para peserta, antara lain Fraud Awareness, Sosialisasi STK PBJ (PS/Proc Region), Pendaftaran SBU (PUPR), HSSE-CSMS & Safety Awareness, dan Digitalisasi Procurement yang meliputi Digitalisasi Payment (SSF), Update Data Ivendor (SSP), dan Digital Signature (Peruri).
Direktur SDM & Penunjang Bisnis Pertamina Patra Niaga, Mia Krishna Anggraini, menyampaikan bahwa tema dari kegiatan Vendor Day tahun ini, yaitu “Amplify Collaboration and Digitalization Toward Asset Integrity Solution” merupakan tema yang diangkat dari urgensi pentingnya meningkatkan semangat kolaborasi dengan mitra strategis atau vendor untuk mengoptimalkan sumber daya dan integrasi aset dengan digitalisasi yang efektif agar menghasilkan kinerja terbaik dalam proses pengadaan barang dan jasa.
”Dalam upaya mendukung operasional perusahaan dan mencapai Sustainable Asset Integrity, peranan vendor yang memiliki kapabilitas dan kinerja baik menjadi sangat penting. Oleh karena itu, kita perlu memperkuat kolaborasi dan kesiapan antara perwakilan PT Pertamina Patra Niaga dengan mitra strategis atau vendor dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. Dengan menerapkan salah satu nilai AKHLAK yaitu Kolaboratif, dapat menjadi solusi untuk mencapai Sustainable Asset Integrity di PT Pertamina Patra Niaga,” jelas Mia.
Selain sesi narasumber dan materi, kegiatan ini juga diisi dengan penandatanganan Komitmen Penerapan Anti-Fraud oleh manajemen Pertamina Patra Niaga Regional Kalimantan dan Papua-Maluku, sesi sharing oleh vendor mengenai pengalaman mereka bekerja sama dengan Pertamina Patra Niaga, dan pemberian penghargaan kepada vendor berprestasi.
Dalam gelaran Vendor Day 2024 ini juga turut ditampilkan booth coaching clinic yang berisi informasi untuk menjawab beragam pertanyaan dari vendor.
